Deventer

Bezoekadres

Postadres

ANBI Status

Stichting Buddy to Buddy is door de Belastingdienst aangemerkt als een Algemeen Nut Beogende Instelling. Een ANBI is een instelling die zich voor minstens 90% inzet voor het algemeen nut. Donateurs van een ANBI mogen hun giften aftrekken van de inkomsten- of vennootschapsbelasting.

Bestuur

Buddy to Buddy heeft een 3-koppig bestuur:

Ilonka de Haan (Voorzitter)
Marius Palsma (Penningmeester)
Marc van Zanten (Secretaris)

Beloningsbeleid

Bestuursleden van Stichting Buddy to Buddy vervullen hun taak vrijwillig en onbezoldigd. In ons beleid bieden we de mogelijkheid om een vrijwilligersvergoeding uit te keren aan bestuursleden en/of vrijwilligers die meer dan gemiddeld aantal uren vrijwilligerswerk voor ons verrichten. Deze vergoeding is maximaal 150 euro per maand. Bestuursleden hebben hier tot op heden geen gebruik van gemaakt. De projectleider (8 uur per week) en coördinator (20 uur per week) van Stichting Buddy to Buddy worden tegen een maatschappelijk tarief van respectievelijk 50 en 35 euro per uur ingehuurd. Van beiden wordt verwacht dat ze naast betaalde uren tevens vrijwillige inzet leveren.

Vertrouwenscontactpersoon

Jaarverslagen

Privacy Policy

1. Algemeen Stichting Buddy to Buddy Deventer (hierna: “Buddy to Buddy”) koppelt vluchtelingen en hun stadsgenoten aan elkaar door middel van een matchingstraject. Dit traject bestaat uit matchingsrondes van vier maanden waarbij buddy’s worden gekoppeld op basis van gedeelde interesses. Bij het koppelen van buddy’s en bij onze overige werkzaamheden verwerken wij persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleidbaar zijn tot een individu. Deze privacyverklaring wil inzicht geven in de betreffende verwerking van persoonsgegevens die wij uitvoeren. Dit om te voldoen aan de informatieplicht uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG). 2. Welke persoonsgegevens verwerken wij en voor welke doeleinden? Van buddy’s verwerken wij de volgende gegevens: – De naam, (e-mail)adres, woonplaats, geboortedatum en telefoonnummer voor het verzenden van (nieuws)brieven en voor de registratie en matching van buddy’s. – Informatie over hobby’s, interesses, talen, etc. om een matchingsdossier op te bouwen en om het gebruik van onze app te kunnen faciliteren. Buddy’s kunnen zelf kiezen welke informatie zij in het dossier en/of de app willen opnemen. Om deze reden kan het matchingsdossier of de app ook bijzondere persoonsgegevens bevatten. Dit zijn bijvoorbeeld gevoelige gegevens zoals iemands godsdienst, geaardheid of gezondheid. Het dossier en de app gebruiken wij om voor onze buddy’s een goede match te vinden. – Afbeeldingen van buddy’s voor onze sociale media. Op onze evenementen worden vaak foto’s gemaakt, ook plaatsen buddy’s zelf afbeeldingen in onze app. Deze afbeeldingen kunnen wij gebruiken voor onze sociale media en/of website ter promotie. Wij plaatsen geen afbeeldingen online als de persoon op de afbeelding hiervoor geen toestemming heeft gegeven. Van overige betrokkenen verwerken wij de volgende gegevens: – Van donateurs en vrijwilligers verwerken wij de naam, (e-mail)adres en telefoonnummer voor de registratie van donateurs en vrijwilligers en om (nieuws)brieven te versturen. – Van klanten van de webshop verwerken wij de naam, (e-mail)adres, betaalgegevens en telefoonnummer. Deze gegevens hebben wij nodig om een bestelling te kunnen bezorgen en om een klanten op de hoogte te kunnen houden over de bestelling. – Van geïnteresseerden in onze nieuwsbrief verwerken wij de naam en het e-mailadres voor het versturen van (nieuws)brieven. 3. Welke grondslag is er voor de verwerking van de persoonsgegevens? Onder de AVG mogen organisaties alleen persoonsgegevens verwerken als ze daar een wettelijke grondslag voor hebben. Een wettelijke grondslag houdt in dat er een reden is in Privacyverklaring en cookieverklaring 2 van 4 de wet om persoonsgegevens te verwerken. Wij verwerken persoonsgegevens alleen op basis van één van de volgende grondslagen: – Wij verwerken persoonsgegevens in het matchingsdossier voor registratie en matching van buddy’s op basis van toestemming van de betrokkenen. Deze toestemming kan ook altijd ingetrokken of gewijzigd worden zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan. – Wij verwerken de persoonsgegevens voor de uitvoering van de overeenkomst die we hebben gesloten, bijvoorbeeld wanneer je een product in onze webshop koopt. – Tevens verwerken wij persoonsgegevens wanneer Buddy to Buddy hier gerechtvaardigde belangen bij heeft. Dit doen wij voor het duurzaam betrekken van ons actieve netwerk door middel van (nieuws)brieven (indien wij voor het versturen geen toestemming nodig hebben). – In bepaalde gevallen hebben we een wettelijke verplichting om bepaalde persoonsgegevens te verzamelen, te delen en te bewaren. 4. Wie ontvangen de gegevens? Medewerkers van Buddy to Buddy hebben toegang tot de persoonsgegevens die wij verwerken. Daarnaast werken wij met meerdere vrijwilligers die op basis van de matchingsdossier buddy’s aan elkaar koppelen. Deze vrijwilligers hebben toegang tot de persoonsgegevens van buddy’s die genoemd zijn in paragraaf 2. Bij een koppeling van buddy’s geven wij -indien nodig- de buddy’s elkaars naam en eventueel (e-mail)adres en/of telefoonnummer zodat zij contact met elkaar kunnen opnemen. In principe delen wij persoonsgegevens niet met andere partijen, tenzij wij dit wettelijk verplicht zijn of als dit nodig is om een dienst of product te leveren. Hierbij kan bijvoorbeeld gedacht worden aan het delen van gegevens aan een postbezorger. 5. Bewaartermijn We bewaren de persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij deze gebruiken. Wij doen een jaarlijkse controle of de persoonsgegevens die wij verwerken nog steeds nodig zijn voor het doeleinde van de verwerking. Wanneer dit niet het geval is zullen wij de persoonsgegevens verwijderen. Dat geldt niet voor gegevens die wij ingevolge de wet dienen te bewaren. Die bewaren we zolang dat nodig is om aan de wet te voldoen. 6. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen? Betrokkenen, de personen van wie wij persoonsgegevens verwerken, hebben het recht om hun persoonsgegevens in te zien, over te dragen, te corrigeren, te beperken of te verwijderen. Daarnaast kunnen betrokkenen bezwaar maken tegen de verwerking van Privacyverklaring en cookieverklaring 3 van 4 persoonsgegevens. Betrokken kunnen hiertoe een verzoek sturen naar [E-MAILADRES]. Wij zullen zo snel mogelijk op een verzoek reageren. 7. Vragen of klachten? Wij hopen dat deze privacyverklaring duidelijkheid geeft over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan. Als hier vragen of onduidelijkheden over zijn, kan je altijd contact opnemen door te mailen naar deventer@buddytobuddy.nl. Bij klachten, bijvoorbeeld over de manier waarop wij persoonsgegevens gebruiken, kan een klacht ingediend worden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.